+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Инструкция по приему и передачи дел

Инструкция по приему и передачи дел

И это — прямая ответственность именно кадровика, который, хотя и не должен знать всех тонкостей бухгалтерского учета, но при составлении проекта приказа обязан учесть и такую возможность. Если на предприятии главный бухгалтер является материально-ответственным лицом что возможно в соответствии со ст. Например, при совмещении главным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности. По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а также кассир и представитель работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов?

Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой.

Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом. Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.

Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику? Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ — опись принимаемых документов Пример 2.

Обратите внимание. Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая года. Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу.

Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы? Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней.

В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник. Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.

Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, — прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется.

Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:. Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты.

В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись. Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе Пример 3 или распоряжении. В связи с увольнением Смирновой П. Корпоративному секретарю Смирновой П.

Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов Приложение 1. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе:. Секретарю Михальченко П. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Начальник кадровой службы. Главный бухгалтер. Начальник канцелярии. Корпоративный секретарь. Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций.

Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа. Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота. Система организационно-распорядительной документации. Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Однако это убережет работника как от нареканий руководства в отношении документов, составленных не им, так и от возможной ответственности за чужие ошибки.

Дается в сокращении. Всю статью читайте в печатной версии журнала. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:. Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником.

Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом. С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи со смертью его дедушки. Как ИП уволить единственного сотрудника, работающего у него по трудовому договору. Вправе ли работодатель не выдавать трудовую книжку без подписи в обходном листе? Выписываете журнал?

Я согласен с политикой конфиденциальности.

Инструкция по приему и передачи дел

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов?

Примечание : На данную страничку поисковики часто отправляют пользователей по запросу "акт приема-передачи". Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема-передачи Вам нужен. Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка.

При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица — это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться. В существующем законодательстве Российской Федерации практически ничего не упоминается об организации, каких бы то ни было действий, на момент увольнения главбуха или же просто рядового материально ответственного сотрудника предприятия или его филиала.

Акт приема-передачи дел главному бухгалтеру предприятия

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании , и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре. Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому. Руководитель компании , являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту. И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:. Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:.

Учимся принимать дела и документы

Profmeter Просто. Поиск на сайте. Закрыть Логин: Пароль: Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Регистрация Войти как пользователь. Войти как пользователь.

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей.

Акт приема передачи дел при увольнении работника

Процедура приема-передачи документов и дел при реорганизации структурного подразделения или смене его руководителя Прием-передача документов и дел является обязательной процедурой при реорганизации структурного подразделения, переводе, перемещении или увольнении руководителя структурного подразделения университета. Настоящая Рабочая инструкция РИ определяет порядок приема-передачи документов и дел, имеющихся у руководителя структурного подразделения. В университете допускается хранение информации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Натурное исследование или визуальный осмотр - следующий за изучением документации этап. А Р 249 Миллиард киловатт-часов 10 9 кВт. Государственная пошлина за государственную регистрацию установления отцовствавключая выдачу свидетельства.

Существуют и особые программы, к примеру, продажа льготных билетов дальневосточникам. Раздел земельного участка выполняется при помощи межевания. Если нет возможности довести приказ до сведения или же сотрудник попросту отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе обязательно нужно сделать об этом отметку.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу.

Указали, что если бы я оставил адрес своей почты, то ответ был бы направлен по нему, а на указанный в претензии номер они также не обязаны звонить. В акте о наложении ареста указываются (ч.

Поэтому подрядчику важно оформить договор в письменном виде и отразить в документе все важные положения. Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда.

Порядок передачи дел Главному Бухгалтеру

Узнать местные тарифы можно тремя способами: Из квитанции, которая ежемесячно приходит на квартиру или дом. Самый неблагоприятный прогноз ученые дают в том случае, если женщина курит во время беременности.

По обращениям о несогласии с судебными решениями (в частности, с приговорами) следственные органы могут лишь разъяснить заявителям право на обжалование таких решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В результате покаялся, признав, что был неправ. Возможны следующие варианты: если неуплата коммуналки вызвана задержкой выплат заработной платы. Детей, которые остались сиротами тоже туда, на пепелище.

В стране 2 официальных языка, белорусский и русский, первый лишь изучается на отдельном предмете в школе, а основные занятия, а также официальная документация ведутся на русском.

Подводя итог, можно сказать однозначно что, одновременное взыскание с должника договорной неустойки и процентов по ст.

Такие действия напрямую запрещены законом. Если они повышаются, то соответственно растут и выплаты. Прежде чем ответить на вопрос: как взыскать алименты в размере прожиточного минимума следует учесть, что Семейный Кодекс не устанавливает минимальную сумму выплат и не обязывает второго родителя платить прожиточный минимум.

Они не имеют права на получение доли от совместно нажитого имущества. Личные данные человека, которые отображаются в анкете на получение загранпаспорта, содержат информацию о местах обучения и трудоустройства на протяжении последних десяти лет.

Если обвиняемому и его адвокату недосуг - договаривайтесь с ним, что Вы наймете от его имени адвоката и адвокат составит жалобу. Порядок подачи документов в страховую компанию. Уголовной ответственностью за кражу являются все виды наказания. Наследство, перешедшее к преемникам в общую собственность, может быть разделено ими при помощи нотариуса. Информация о зарплате не нужна. Не принимает критику, советов, не слышит пожеланий.

Заявление необходимо писать на имя участкового полиции в свободной форме.

Если предоставить все возможные документы, то шанс на одобрение заявки будет значительно выше, а в некоторых случаях заёмщику выдадут кредитные средства на более выгодных условиях. Заявление о явке с повинной может быть сделано как в письменном, так и в устном виде. Также на срок службы влияет жесткость воды. Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах: Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    У нас в приморье слабо работает этот закон.

  2. ecipen

    А второму вспороли брюхо!

  3. Ефросинья

    Чего только люди не терпят ради чувства значимости.

  4. Лукьян

    Они трое ещё долго жили, а один ещё до сих пор жив!

© 2019 srspropertymgmt.com