+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Как сшить бухгалтерские документы

Как сшить бухгалтерские документы

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Инструкция по сшиванию документов

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.

Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:. Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке.

Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. О проверках Роспотребнадзора рассказывает одна из статей. Про испытательный срок при приеме на работу. Обсуждение 14 Ольга : В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего.

Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки.

А тут ребята все подробно описали, молодцы! Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки. Я от незнания перед сканированием разрезала прошитый документ,чем это черевато и что делать в таком случае?

Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно.

Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать. А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже.

Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. У нас в организации только дыроколом прокалывают, а шило здесь впервые увидела. А вообще оформление прошивка, заверение, и т. Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно.

Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого! В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна.

Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия.

Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа. На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи. Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела.

Вроде там все просто. Подай бизнес план все рассчеты, методики были в методичках , приложи необходимые документы, копии регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей , сложи все в папку с титульным листом образец и на сайтах висел и в методичках был.

Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5.

Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали!

С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов? Для налоговой инспекции это письмо Минфина от

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Как правильно прошивать и заверять документы

Преимущества подачи показаний счетчиков воды через интернет. Набирается весь объем средства, протирается спиртом место инъекции. Все-таки процесс комиссования из армии - очень трудоемкий процесс, хоть и не выглядит таковым на первый взгляд. В случае, если мужчина не служил, но хочет получить на руки военный билет, это можно сделать в военкомате. Поэтому прибегают к помощи родителей в этом вопросе. Если контракт заключается "на дежурную бригаду", пациентка фактически оплачивает только гарантированное место и более комфортные условия: индивидуальное ведение родов в этом случае ограничивается постоянным присутствием в палате акушерки.

Вместе с тем, факт недееспособности или пропадания без вести должен быть заранее установлен вступившим в законную силу судебным решением. Я понимаю, что пишу очень неприятные вещи, но чем раньше Вы их начнете видеть, тем больше шансов, что что-то получится сделать для помощи любимому человеку. На этом неторжественная церемония заканчивается.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Если гражданин хочет, чтобы документы из налоговой ему доставлял почтальон, то он непосредственно в личном кабинете пишет заявление, подписывает его электронной подписью (она оформляется не выходя из кабинета) и отправляет в свой налоговый орган.

Только при соблюдении таких условий компании могут получить разрешение на предоставление услуг по изготовлению дубликатов.

Уполномоченный представитель Нацобъединения проверит документы, сверит оригиналы с копиями, после чего выдаст кандидату расписку о приеме документов.

Если расписывается ваш представитель, ему придется приложить к заявлению доверенность. Подлежит сокращению так же один человек.

Чтобы избежать неприятностей с Налоговой Службой, необходимо правильно оформить возврат в кассу подотчетных сумм.

Начать нужно в течение 30 секунд. Выбор предложений по регионам. Если у вас есть карта Тинькофф банкато вы можете подтвердить учетную запись госуслуги онлайн. В течении 10 дней с момента получения приказа, нужно написать заявление в письменной форме и отнести его в суд, приказ отменят.

Бесплатно получить действующие реквизиты для оплаты пошлины на выдачу и продление вида на жительство по городу Москве Вы можете в офисе нашей юридической компании.

Далее должны фигурировать данные, которые Вы сверяете. По этой причине следует неукоснительно соблюдать российские законы, вы ведь приобретали вид на жительство не для развлечения.

Здравствуйте, вы можете взыскать проценты за пользование денежными средствами и судебные расходы за составление заявления путем подачи искового заявления по подсудности, так как сумма иска превышает 50 т. Производится отметка начальником штаба воинского подразделения, указываются число, месяц и год принятия. Если плательщик не согласен с вынесенным приказом, он может обжаловать его в течение 10 дней.

Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна. Возраст - от 18 лет. Детские пособия в Свердловской области в 2019 году.

Сегодня речь пойдет о втором. Также он может рассчитывать на возмещение затрат на проезд в обе стороны. Какой стаж понадобится именно в зависимости от года рождения, можно увидеть в таблице. На расселение всех этих домов требуется порядка 10 млрд.

Как оформить и получить звание - Ветеран труда - Российской Федерации в 2019 году: порядок присвоения и получения звания по стажу. Надо обратить внимание, что документ считается одним из немногих, при получении которого государственная пошлина не платится. Мы ленимся, отмахиваемся от проблемы, не считая ее за таковую, а потом платим за это из собственного кошелька.

Как сшивать бухгалтерские документы по ГОСТу. Бухгалтерскую документацию можно.

Снимок на биометрический паспорт должен соответствовать европейским стандартам. Этот документ не имеет никакого срока годности и будет действительным на протяжении всего периода его предъявления. Социальная стипендия является государственной помощью студентам, которые обучаются на бюджете и относятся к малообеспеченной категории граждан.

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25. Возможно, она бы и смогла без проблем вернуть бракованную кофточку, но, как назло, не смогла найти чек.

Основным признаком, который определяет необходимость уплаты налога с имущества, является отнесение его в состав основных средств предприятия, организации (п.

Как пользоваться пассажирским и грузовым лифтом. Образец: Подача ходатайства в городской, районный и областной суд. В данном документе отдельным пунктом должны быть расписаны правила эксплуатации и ухода за мебелью.

Так в частности, непредставление информации о несчастном случае на производстве в органы, которые необходимо проинформировать об этом, может повлечь для организации (юридического лица) наступление административной ответственности, предусмотренной этой статьей.

Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

В государственных травмпунктах услуга бесплатная. Давайте подробно рассмотрим каждый из. Если нужно дополнительное время на то, чтобы собраться с мыслями, свой вопрос можно также записать заранее, сохранить в памяти телефона или компьютера. Оригинал исполнительного листа или иного исполнительного документа ( соглашения или приказа ). В этом случае на помощь придет спонсорское письмо от трудоустроенного родственника или выписка с банковского счета с движением средств за последние три месяца.

Рассмотрим несколько важных моментов. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами. Рахимов Пулод обдурохманович гражданин Таджикистана 33 года из города Душанбе проживает и работает в России не легально у него нет даже документов от него поступают угрозы в мой адрес я гражданка России есть его номер телефона и приблизительно где он проживает найти его можно через общих знакомых куда обратится чтоб его выдворили из страны.

Также по ссылке мы вставили дополнительные документы, если покупатели окажутся с ипотекой, с маткапиталом или все. Меня дэбилом и без этого называли. Для того, чтобы начислить пенсию совместно с вышеуказанными выплатами, включаются: Довольствие военнообязанных в денежном эквиваленте, которое приравнивается к пенсии, а выплачивается за весь период нахождения на службе.

Чаще всего - это аллейки, детские площадки, места для занятия спортом, другие жилые зоны, а также местность, прилегающая к водозаборным сооружениям. Чаще всего с вопросом о переводе в другой детский сад сталкиваются те, кому предстоит переезд в новый район или даже новый город.

Иногда может потребоваться восстановление свидетельства о браке в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильва

    Поздравляю с миллионом заранее!

  2. Семен

    У него ни на грамм не возникло ни чувства вины, ни чувства стыда или неловкости перед Катей.

  3. Валерия

    А, по сути: не людям за Голунова нужно было идти на улицу, а ментам.

© 2019 srspropertymgmt.com